ADATVÉDELMI ÉS
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
TÜNET Nonprofit Kft (1025
Budapest, Kavics u. 17/b.)
Budapest, 2018. május 23.
I. ADATKEZELŐ
BEMUTATÁSA
A TÜNET Nonprofit KFT
(a továbbiakban: Társaság) belső adatkezelési folyamatai jogszerűségének és az
érintettek jogainak biztosítása céljából az alábbi adatvédelmi tájékoztatót
alkotja.
|
Adatkezelő
megnevezése: |
TÜNET Nonprofit Kft |
|
Adatkezelő
cégjegyzékszáma: |
01-09-914170 |
|
Adatkezelő
székhelye: |
1025 Budapest, Kavics
u. 17/b |
|
Adatkezelő
elektronikus címe: |
info@tunetegyuttes.hu |
|
Adatkezelő
képviselője: |
Szabó Réka, alapító
ügyvezető |
Tájékoztatjuk, hogy
Társaságunk a személyes adatok kezelését a vonatkozó jogszabályok, így
elsősorban az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.), valamint az európai
parlament és a tanács (EU) természetes személyeknek a személyes adatok kezelése
tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint
a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú rendelete
(továbbiakban: Rendelet) tiszteletben tartása mellett végzi.
Társaságunk a
személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz
minden az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb
biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedéseket.
Jelen tájékoztató
útján tesz eleget a Társaságunk a Rendelet szerinti tájékoztatási
kötelezettségének.
Jelen tájékoztató
útján Önt tájékoztatjuk a személyes adatai kezelésének lényeges
rendelkezéseiről. Az egyes adatkezelési célokat, és azok jellemzőit az alábbiak
szerint határozzuk meg:
II. FOGALMAK
A fogalmak
meghatározása a Rendelet alapján történik:
1. "személyes
adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre ("érintett”)
vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki
közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név,
szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi,
fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális
azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
2. "adatkezelés”:
a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált
módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés,
rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás,
lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb
módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás,
korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
3. "adatkezelő”: az
a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb
szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy
másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós
vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő
kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is
meghatározhatja;
4.
"adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv,
ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes
adatokat kezel;
5. "az érintett
hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő
tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett
nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján
jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
6. "adatvédelmi
incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más
módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését,
elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való
jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
7. "különleges
adat”: a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy
világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok,
valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és
biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális
életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adat;
8. "címzett”: az
a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb
szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy
harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében
az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes
adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek
általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az
alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
9. "harmadik
fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az
adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy
adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére
felhatalmazást kaptak;
10. Amikor a jelen
tájékoztató adatokról, vagy adatkezelésről rendelkezik, azon személyes
adatokat, illetve ezek kezelését kell érteni.
III. AZ EGYES
ADATKEZELÉSI CÉLOK JELLEMZŐI
1. Álláshirdetésre
jelentkezők személyes adatainak a kezelése
Amennyiben Ön
jelentkezik valamelyik meghirdetett állásunkra, úgy az Ön által megküldött
pályázati anyagot a Társaságunk, mint adatkezelő kezeli a felvételi folyamat
során.
Amennyiben
rendelkezésre bocsátja Társaságunk részére pályázati anyagát (önéletrajz,
motivációs levél és az esetlegesen a jelentkező által megküldött további
személyes adatok) álláshirdetésre jelentkezés céljából, Társaságunk az abban
szereplő adatokat kezelni fogja a meghirdetett állás betöltése, valamint az Ön
jelentkezésének elbírálása céljából. Nem kért, vagy nem meghirdetett állásra
történő jelentkezés esetén az adatkezelés legfeljebb 1 évig történik.
Az, hogy Ön a jelen
tájékoztató megismerését követően a jelentkezését megküldi a részünkre,
egyértelmű, tevőleges hozzájárulásnak minősül a személyes adatainak a jelen
tájékoztatóban írt célból történő kezelésére.
Tájékoztatjuk, hogy a
személyes adatok kezelése kizárólag a megfelelő munkatárs kiválasztása céljából
történik, az Ön személyes adatait egyéb célból nem kezeljük.
A Társaságunk a
személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz
minden az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb
biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.
Adatkezelés célja
Társaságunk által
meghirdetett állás betöltéséhez szükséges kiválasztási folyamat lebonyolítása
és a kiválasztás során a jelentkezők – így például az Ön – szakmai és emberi
értékeinek, iskolai végzettségének, korábbi munkatapasztalatának a megismerése
annak érdekében, hogy megtaláljuk a megüresedett pozíció betöltésére leginkább
alkalmas személyt.
Kezelt személyes
adatok
Az Ön által megküldött
pályázati anyagban szereplő személyes adatok, így elsősorban: önéletrajz,
motivációs levél.
Amennyiben Ön további
személyes adatot küld a Társaságunk részére, akkor azt is jelen tájékoztatóban
írtak szerint kezeljük. Amennyiben az állásjelentkezésének elbírálásához
valamely, Ön által megküldött dokumentumra vagy adatra nincs szükségünk, vagy
azok kezelése ellentétes a célhoz kötöttség elvével, úgy azokat azonnal
töröljük, vagy megsemmisítjük.
Adatkezelés jogalapja
A Rendelet 6. cikk (1)
bekezdés a) pontja, tehát az Ön hozzájárulása képezi a személyes adatai
kezelésének jogalapját.
Azzal, hogy Ön
jelentkezik a Társaságunk álláshirdetésére, és ezért megküldi részünkre a
szükséges pályázati anyagot, egyértelműen és tevőlegesen jelzi hozzájárulását
ahhoz, hogy a jelentkezés során megküldött személyes adatait kezeljük a
kiválasztási folyamat során a jelen tájékoztatóban írtak szerint.
Rendelkezésre
bocsátott személyes adatok címzettjei
Az Ön által átadott
személyes adatokat Társaságunk kizárólag azon munkavállalói jogosultak kezelni,
akik a meghirdetett állás betöltése kapcsán javaslattételi vagy döntési
jogosultsággal rendelkeznek.
Az adatkezeléshez a
Társaságunk nem vesz igénybe adatfeldolgozót. A papír alapú, személyesen
átadott önéletrajzok átvételében a recepción dolgozó munkatársunk megismerheti
az álláshirdetésre jelentkezők személyes adatait, amennyiben azok nem lezárt
borítékban kerülnek átadásra.
Társaságunk az Ön
fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok
kezelésének időtartama: kizárólag az állás betöltéséig, de legfeljebb 1 évig.
Automatizált
döntéshozatal és profilalkotás nem történik az adatkezelés során.
A személyes adatok
kezelése a pályázat elbírálásának és a kiválasztási folyamat lefolytatásának
alapvető feltétele.
*****
2. Hírlevél (marketing
levél)
Amennyiben Ön az
általunk megadott vagy rendelkezésre bocsátott felületeken feliratkozik
hírlevelünkre, a megadott elérhetőségeken a Társaságot érintő híreket,
információkat, illetve marketing anyagokat juttatunk el Önnek.
Hírlevél küldésére a
Rendelet és a hatályos magyar szabályok alapján kizárólag az Ön előzetes
hozzájárulását követően van lehetőség. A hírlevélre történő feliratkozás
egyértelmű, tevőleges hozzájárulásnak minősül a személyes adatainak a jelen
tájékoztatóban írt célból történő kezeléséhez.
Ön bármikor
leiratkozhat a hírlevélről a hírlevélben található linkre kattintva.
Adatkezelés célja
A hírlevélre történő
feliratkozás közvetlen e-mail, vagy személyes feliratkozással történik. Az Ön
által a feliratkozás során megadott adatokat kizárólag a hírlevél küldéséhez
használjuk.
Kezelt személyes
adatok a feliratkozás során megadott név, e-mail cím.
Adatkezelés jogalapja
A Rendelet 6. cikk (1)
bekezdés a) pontja, tehát Ön, mint érintett hozzájárulása az adatkezelés
jogalapja. Társaságunk úgy tekinti, hogy a hírlevélre történő feliratkozással
megadott adatok kezelése az érintett kifejezett hozzájárulásán alapuló adatkezelés.
Rendelkezésre
bocsátott személyes adatok címzettjei
Az Ön által átadott
személyes adatokat Társaságunk kizárólag azon munkavállalói jogosultak
megismerni, akik az Ön által küldött üzenethez, vagy az az alapján szükséges
ügyintézéshez kapcsolódóan javaslattételi vagy döntési jogosultsággal
rendelkeznek.
Az adatkezeléshez az
adatvédelmi szabályzatunk mellékletében meghatározott adatfeldolgozót
(informatikus) vesszük igénybe.
Adatfeldolgozó(i)nk az
Ön személyes adatait kizárólag az általunk meghatározott és szerződésben
rögzített célból, utasításaink szerint kezelhetik, az adatkezelés tekintetében
önálló döntési jogosultságuk nincs. Adatfeldolgozóink titoktartási
kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállaltak a feladataik teljesítése
közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.
Társaságunk az Ön
fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok
kezelésének időtartama a hozzájárulás visszavonásáig érvényes (hírlevélről
történő leiratkozás időpontjáig).
Automatizált
döntéshozatal és profilalkotás nem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok
szolgáltatása
A személyes adatok
kezelése a hírlevél küldésének feltétele, mely kizárólag az Ön előzetes, önkéntesen
hozzájárulásán alapulhat. A hírlevélről ön bármikor le tud iratkozni a levél
alján található linken, valamint a weblapunk menüpontján keresztül.
*****
3. E-mailben történő
kommunikáció
Társaságunk a mai
felgyorsult világban a kapcsolatot elsősorban elektronikus úton tartja a
partnereivel, illetve az ügyfeleivel. Ennek keretében Ön közvetlenül e-mail
üzenetet küldhet a részünkre, az info@tunetegyuttes.hu email címre.
Az Önnel történő –
bármely ügyhöz kapcsolódó - elektronikus kommunikáció során a jelen pontban
írtak szerint kezeljük az Ön személyes adatait.
Adatkezelés célja
Kapcsolatfelvétel a
fenti email címre történő közvetlen e-mail küldéssel lehetséges. Az Ön által a
kapcsolatfelvétel során megadott adatokat kizárólag az Önnel folytatott
kommunikáció, illetve az üzenetben foglaltakkal kapcsolatos ügyintézéshez
használjuk.
Kezelt személyes
adatok
Név, e-mail cím,
valamint minden egyéb olyan információ, mely az Ön által kezdeményezett ügyben
Ön szerint lényeges.
Adatkezelés jogalapja
A Rendelet 6. cikk (1)
bekezdés b) pontja, tehát az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez
szükséges, amelyben Ön az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően
az Ön kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
Társaságunk úgy
tekinti, hogy a partnerekkel folytatott kommunikáció egy később megkötendő
szerződéshez (megállapodáshoz) kapcsolódó előzetes adatkezelés, vagy egy már
megkötött szerződéshez kapcsolódó adatkezelés.
Rendelkezésre
bocsátott személyes adatok címzettjei
Az Ön által megadott
személyes adatokat Társaságunk kizárólag azon munkavállalói jogosultak
megismerni, akik az Ön által küldött üzenethez, vagy az az alapján szükséges
ügyintézéshez kapcsolódóan javaslattételi vagy döntési jogosultsággal rendelkeznek.
Az adatkezeléshez
adatfeldolgozó(ka)t nem veszünk igénybe. Társaságunk az Ön fenti személyes
adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.
Személyes adatok
kezelésének időtartama
Amennyiben bármilyen
jellegű szerződés, vagy megállapodás jön létre Társaságunk és Ön között, a
kommunikáció során tudomásunkra jutott személyes adatokat az adott szerződéshez
kapcsolódóan kezeljük, legfeljebb az elévülési idő lejártáig.
Amennyiben a
szerződéskötést megelőző adatkezelést követően nem jön létre szerződés, vagy
megállapodás a Társaságunk és Ön között, akkor az üzenete(ke)t a kommunikáció
lezárását követően archiváljuk, 1 év után töröljük.
Automatizált
döntéshozatal és profilalkotás em történik az adatkezelés során.
A személyes adatok
kezelése az üzenet megválaszolásának, és így az Ön és Társaságunk közötti
kommunikáció feltétele.
*****
4. Üzleti partnerek
kapcsolattartási személyes adatainak kezelése
Társaságunk a
mindennapi működése során üzleti kapcsolatba kerül más gazdasági szereplőkkel.
Az üzleti partnerekkel történő együttműködés során szükséges, hogy a
teljesítésben részt vevő természetes személyek egymással kapcsolatot tartsanak.
Adatkezelés célja
Üzleti célú
kapcsolattartás az Ön, illetve az Ön által képviselt gazdasági társaság,
valamint Társaságunk között létrejött szerződés teljesítésének előmozdítása, és
a minél szorosabb és hatékonyabb együttműködés érdekében.
Kezelt személyes
adatok: név, e-mail cím, telefonszám.
Adatkezelés jogalapja
A kapcsolattartás
tekintetében az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja
alapján a Társaságunk jogos érdeke.
Társaságunk jogos
érdeke az Önnel, vagy az Ön által képviselt Társasággal létrejött szerződés(ek)
teljesítése céljából történő kapcsolattartás. A közvetlen kapcsolattartásra a
minél hatékonyabb gazdasági tevékenység érdekében van szükség.
Személyes adatok
forrása
A személyes adatait
Ön, vagy jogszerű felhatalmazás alapján az Ön munkáltatója bocsátotta a
Társaságunk rendelkezésére.
Rendelkezésre
bocsátott személyes adatok címzettjei
Társaságunk az Ön
személyes adatait kizárólag azon munkavállalói részére bocsátja rendelkezésre,
akik az adott jogviszony teljesítésében részt vesznek.
Az adatkezeléshez
adatfeldolgozó(ka)t nem veszünk igénybe.
Adatfeldolgozó(i)nk az
Ön személyes adatait kizárólag az általunk meghatározott és szerződésben
rögzített célból, utasításaink szerint kezelhetik, az adatkezelés tekintetében
önálló döntési jogosultságuk nincs. Adatfeldolgozóink titoktartási
kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállaltak a feladataik teljesítése
közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.
Társaságunk az Ön
fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Automatizált
döntéshozatal és profilalkotás nem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok
szolgáltatása
A személyes adatok
kezelése szükséges a szerződés teljesítéséhez. Amennyiben a szerződéskötést
megelőző adatkezelést követően nem jön létre szerződés, vagy megállapodás a
Társaságunk és Ön között, akkor az üzenete(ke)t a kommunikáció lezárását
követően archiváljuk, 1 év után töröljük.
*****
5. Számla kiállítása
és megőrzése (szigorú számadású nyomtatványok)
Minden bevételt szerző
adóalany részére előírják a törvények, hogy számlát kell kiállítania, mely
számlát utána meghatározott ideig őriznie is kell. Az ezzel kapcsolatos
adatkezelésekre tehát Társaságunkat a törvények kötelezik, és az adatkezelés
jellemzőit is meghatározzák az alábbiak szerint.
Adatkezelés célja
Társaságunk célja a
személyes adatok kezelésével, hogy
eleget tegyen az
általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfatv.) 159. § (1)
bekezdésében foglalt kötelezettségnek, mely szerint az adóalany (jelen esetben
Társaságunk) köteles a termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról a termék
beszerzője, szolgáltatás igénybevevője részére számla kibocsátásáról
gondoskodni, valamint hogy
eleget tegyen a
számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdésében foglalt
kötelezettségének, mely szerint a könyvviteli elszámolást közvetlenül és
közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (tehát magát a számlát) legalább
8 évig őriznie kell.
Ebből a célból
kifolyólag Társaságunk kezeli az általa kiállított, illetve befogadott
számlákon szereplő személyes adatokat. Az adatkezelés célja tehát a számlák
kiállítása a gazdasági tevékenysége folytatása során, valamint a Társaság által
és a Társaság részére kiállított számlák őrzése a jogszabályi
kötelezettségeknek megfelelően.
Kezelt személyes
adatok
A számlákon szereplő
adattartalom, és ezáltal a kezelt személyes adatok lehetséges köre a törvény
által pontosan meghatározásra került az Áfatv. 169. §-ban.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés
jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint jogszabályi
kötelezettség teljesítése a fentiek szerint.
A hivatkozott
jogszabályi kötelezettség az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII.
törvény (Áfatv.) 159. § (1) bekezdése.
Személyes adatok
forrása
A kezelt személyes
adatokat a vásárlás, illetve szolgáltatás igénybevétele során Ön bocsátja a
rendelkezésünkre.
Rendelkezésre
bocsátott személyes adatok címzettjei
Társaságunk az Ön
személyes adatait kizárólag azon munkavállalói részére bocsátja rendelkezésre,
akiknek az adatok kezelése a munkakörébe tartozik.
Az adatkezeléshez
adatfeldolgozót nem veszünk igénybe.
Társaságunk az Ön
fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok
kezelésének időtartama
Az Ön személyes
adatait Társaságunk a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2)
bekezdés szerint a kiállítástól számított 8 évig kezeli.
Automatizált
döntéshozatal és profilalkotás nem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok
szolgáltatása
A személyes adatok
kezelésére Társaságunkat törvény kötelezi. Áru értékesítésére, vagy
szolgáltatás igénybevételére kizárólag számla kiállítása mellett, a személyes
adatok kezelésével kerülhet sor.
*****
6. Jogérvényesítés
Társaságunk az
Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Ön személyes adatait
jogosult kezelni a jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges mértékben a
vitarendezés érdekében, valamint hatósági és bírósági eljárásokban.
Társaságunk a
jogérvényesítés során saját belátása szerint adatfeldolgozóként további
szakértőket (követeléskezelő, jogi képviselő, igazságügyi szakértő, stb.) vehet
igénybe. Az Ön személyes adatait a jogai érvényesítése céljából Társaságunk a
személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok, valamint a hatályos
Adatvédelmi szabályzata előírásai szerint kezeli.
IV. AZ ÖN JOGAI AZ
ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN
Közös adatkezelés
esetén Ön a jelen pontban írt jogait bármelyik adatkezelővel szemben jogosult
érvényesíteni.
Tájékoztatáshoz való
jog
Önnek joga van az
adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet a Társaság jelen tájékoztató
rendelkezésre bocsátása útján teljesít.
Hozzájáruláson alapuló
adatkezelések
Amennyiben valamely
adatkezelés jogalapja a Rendelet. 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerint az Ön
hozzájárulása, Ön jogosult bármikor a korábban az adatkezelésre adott
hozzájárulását visszavonni. Fontos azonban tudnia, hogy a hozzájárulás
visszavonása kizárólag azon adatokra vonatkozik, amelyek kezelésének más
jogalapja nincs. Amennyiben az érintett személyes adatok kezelésének más
jogalapja nincs, abban az esetben a hozzájárulás visszavonását követően a
személyes adatokat véglegesen és visszaállíthatatlanul töröljük. A hozzájárulás
visszavonása a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott
adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Hozzáférési jog
Önt kérelmére a
Társaság bármikor a későbbiekben tájékoztatja, hogy a személyes adatainak
kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a
következő információkhoz hozzáférést biztosítunk:
az adatkezelés céljai;
az érintett személyes adatok
kategóriái;
azon címzettek vagy
címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel Társaságunk a személyes
adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli
címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
a személyes adatok
tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjai;
tájékoztatjuk továbbá
Önt azon jogáról, hogy kérelmezheti a Társaságtól az Önre vonatkozó személyes
adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az
ilyen személyes adatok kezelése ellen;
a valamely felügyeleti
hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás
megindításának joga;
ha az adatokat nem
közvetlenül Öntől gyűjtöttük, a forrásukra vonatkozó minden elérhető
információ; ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve
a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott
logikáról, tehát arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az
érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
Személyes adatok
helyesbítéséhez való jog
Ön bármikor jogosult
arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük az Önre
vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját,
Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok - egyebek mellett
kiegészítő nyilatkozat útján történő - kiegészítését.
Kérjük, a személyes
adataiban bekövetkezett változást a Társaságunknak mielőbb jelentse be, ezzel
is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint az Ön jogainak
érvényesülését.
Törléshez való jog
Ön jogosult arra, hogy
kérésére a Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó
személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a személyes adatokra
már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy más módon
kezeltük;
hozzájáruláson alapuló
adatkezelés esetén Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását,
és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
Ön tiltakozik az adatkezelés
ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy Ön
tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen;
a személyes adatokat
jogellenesen kezeltük;
a személyes adatokat a
Társaságunkra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi
kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
a személyes adatok
gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával
kapcsolatosan került sor.
A Társaságunk az Ön
törlési kérelmét nem teljesíti, amennyiben a további adatkezelés szükséges az
alábbi okok valamelyike miatt:
a véleménynyilvánítás
szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
a személyes adatok
kezelését előíró, a Társaságra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti
kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből végzett feladat végrehajtása
céljából;
a népegészségügy
területét érintő közérdek alapján;
a közérdekű archiválás
céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból,
amennyiben a törlés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan
veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Az adatok törlése
véglegesen és visszaállíthatatlanul történik.
Az adatkezelés
korlátozásához való jog
Ön jogosult arra, hogy
kérésére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike
teljesül:
Ön vitatja a személyes
adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik,
amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát;
az adatkezelés
jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
a Társaságunknak már
nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a Ön igényli
azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
Ön tiltakozott az
adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg
megállapításra nem kerül, hogy a Társaságunk jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés
korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak
az Ön
hozzájárulásával,
jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
más természetes vagy
jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy
az Unió, illetve
valamely tagállam fontos közérdekéből kezelhetjük.
Tiltakozáshoz való jog
Amennyiben az Ön
személyes adatai kezelésének Társaságunk jogos érdeke a jogalapja, úgy Ön
jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor
tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett
rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
Ebben az esetben
Társaságunk a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítjuk,
hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek
elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy
amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
kapcsolódnak.
Ha az Ön személyes
adatait Társaságunk közvetlen üzletszerzés érdekében kezeli, Ön jogosult arra,
hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő
kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen
üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a személyes adatai közvetlen
üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a
továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Adathordozhatósághoz
való jog
Ön jogosult arra, hogy
az Önre vonatkozó, Ön által a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes
adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
továbbá jogosult arra, hogy kérje ezen adatok egy másik adatkezelő részére
történő továbbítását. Ön tehát jogosult kérni, hogy személyes adatait a
Társaság közvetlenül egy másik adatkezelőnek küldje meg.
*****
Az Ön jogainak
érvényesítésére szolgáló eljárásrend
Ön a fenti jogait az
info@viragjuditgaleria.hu címre megküldött elektronikus levelében, a Társaság
székhelyére (1055 Budapest, Falk Miksa u. 30.) eljuttatott postai levélben,
illetve a Társaság székhelyén személyesen tudja gyakorolni. Társaságunk az Ön
kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan
késedelem nélkül megkezdi. A kérelme alapján tett intézkedéseinkről a
beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatjuk. Amennyiben a kérelmét nem
áll módunkban teljesíteni, úgy 30 napon belül tájékoztatjuk a megtagadásának
okairól és a jogorvoslati jogairól.
V. JOGORVOSLATI JOG AZ
ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN
Amennyiben Ön úgy
ítéli meg, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a
Rendeletet, jogosult arra, hogy – az egyéb közigazgatási vagy bírósági
jogorvoslatok sérelme nélkül – panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál. A
hatóságnak ezt követően az Ön panaszát ki kell vizsgálnia és a vizsgálat
eredményéről Önt értesítenie kell. A panasz megtételére Ön jogosult bármelyik
európai uniós tagállami hatóságnál, így különösen a szokásos tartózkodási
helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban. A
magyar adatvédelmi hatóság elérhetőségeit alul olvashatja.
A bírósági
jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében Ön a Társaságunkkal szemben
bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint a Társaságunk, illetve az általunk
megbízott vagy rendelkezésünk alapján eljáró adatfeldolgozó az Ön személyes
adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai
Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.
A bíróság az ügyben
soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per
- az Ön választása szerint - az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy a
Társaságunk székhelye szerinti törvényszék (Fővárosi Törvényszék) előtt is
megindítható.
A Nemzeti Adatvédelmi
és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel a Társasággal szemben
bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok
kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen
veszélye fennáll, illetve hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak
érvényesítését a Társaság korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére
irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek
valamelyikén lehet megtenni:
Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóságnál (NAIH)
Posta cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: http://naih.hu